Zapytanie ofertowe.

Gmina Gniew – Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gniewie

                                                                                                                 Gniew, dnia  15.12.2022 r.

L. dz.: 314/2022

Znak: DF.3041.2.2022

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Gmina Gniew - Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gniewie zaprasza do złożenia oferty na: przygotowanie projektu technicznego oraz dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 27,56 kWp dla obiektu sportowego Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gniewie przy ul. Kusocińskiego 10.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przygotowanie projektu technicznego oraz dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 27,56 kWp dla obiektu sportowego Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gniewie przy ul. Kusocińskiego 10, gdzie realizacja zamówienia wymaga:

1. przygotowania projektu technicznego ( etap nr 1) obejmującego:

• wykonanie właściwej ekspertyzy wytrzymałości (obciążeniowej) dachu dla przygotowanego projektu instalacji fotowoltaicznej, która będzie poświadczona przez projektanta posiadającego przewidziane prawem właściwe uprawnienia,
• przygotowanie projektu technicznego branży elektrycznej montażu instalacji fotowoltaicznej o mocy 27,56 kWp dla obiektu sportowego Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gniewie przy ul. Kusocińskiego 10.
• uzyskanie w imieniu Zamawiającego/Inwestora (na podstawie udzielonych pełnomocnictw) wszelkich uzgodnień i pozwoleń przewidzianych prawem do urządzeń fotowoltaicznych o mocy zainstalowanej elektrycznej większej niż 6,5 kW, w tym:

uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności z wymogami ochrony przeciwpożarowej, zwany dalej „uzgodnieniem pod względem ochrony przeciwpożarowej”, projektu tych urządzeń oraz zawiadomienia organów Państwowej Straży Pożarnej,

2. dostawy i montażu – etap nr 2 (w oparciu o projekt techniczny zatwierdzony przez Zamawiającego/Inwestora oraz projekt techniczny branży elektrycznej instalacji fotowoltaicznych on-grid  o mocy łącznej 27,56 kWp):

1. 52 szt. modułów fotowoltaicznych monokrystalicznych, gdzie moc jednego modułu fotowoltaicznego musi wynosić nie mniej niż 450 Wp,
2. inwertera,
3. instalacji prądu stałego DC,
4. instalacji prądu zmiennego AC,
5. zabezpieczenia przeciwpożarowego i przepięciowego,
6. instalacji uziemień i połączeń wyrównawczych,
7. wiatrownic chroniących przed tworzeniem się tzw. worków śnieżnych na płaskim dachu,

3. wykonanie prób, badań i rozruchów instalacji fotowoltaicznej,
4. przeszkolenia użytkowników, co do zasad prawidłowej eksploatacji instalacji fotowoltaicznej wraz z opracowaniem szczegółowych instrukcji obsługi i ich przekazaniem użytkownikom,
5. wykonania dokumentacji zgłoszeniowej do dostawcy energii elektrycznej,
6. dostarczenia kompletnej dokumentacji powykonawczej, która ostatecznie musi zostać przyjęta i zatwierdzona przez Zamawiającego/Inwestora lub inne osoby go reprezentujące.

Podstawowe elementy instalacji wchodzących w skład inwestycji to:

-panele fotowoltaiczne monokrystaliczne 530 Wp -52 szt.,

-falownik trójfazowy 1 szt.,

-wiatrownice – 52 szt.,

-przewody DC i AC,

-zabezpieczenia instalacji strona DC i AC,

-konstrukcja montażowa,

-system monitoringu pracy instalacji wraz z podłączeniem do sieci WiFi obiektu.

Jednocześnie Zamawiający/Inwestor zastrzega, że:

1. wszystkie wymienione w załączonym do zapytania ofertowego projekcie branżowym konkretne urządzenia/elementy instalacji poprzez wskazanie producenta/typu/modelu mają jedynie charakter poglądowy dla Wykonawcy, w celu dokonania rzetelnej wyceny oferty,

2. jednocześnie dopuszcza się zastosowanie urządzeń/elementów równoważnych względem wskazanych w projekcie branżowym pod warunkiem zagwarantowania ich pełnej funkcjonalności i osiągnięcia parametrów minimum na poziomie zakładanym w projekcie,

3. mimo, że załączony projekt branżowy zakłada mikroinstalację fotowoltaiczną on-grid o mocy 45,05 kWp to niniejsze zapytanie dotyczy jednak instalacji o mocy 27,56 kWp, co ma związek z wielkością obecnie posiadanych środków na realizację niniejszej inwestycji.

4. wymienione projekty w pkt. I.1 powinny zostać opracowane w taki sposób, aby uwzględniać całość inwestycji wykazanej w wizualizacji - projekcie branżowym Mikroinstalacji – GOSiR Gniew, dołączonej do zapytania ofertowego.

 Dokumentem odbioru będzie:

- protokół zakończenia robót przyjęty i zatwierdzony przez Zamawiającego/Inwestora lub inne osoby go reprezentujące.

Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zawierają postanowienia umowy, którą wybrany wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć z Zamawiającym/Inwestorem.

Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

Termin realizacji zamówienia : do dnia 31 stycznia 2023 roku

II. Warunki udziału w postępowaniu:

Składając ofertę Wykonawca jednocześnie oświadcza, że dysponują doświadczeniem i wiedzą w zakresie realizacji dostaw i montażu instalacji fotowoltaicznych o mocy nie mniejszej niż 6,5 kW na dachach budynków użyteczności publicznej.

III. Kryteria wyboru oferty cenowej

Kryterium wyboru oferty stanowić będzie:

1. cena brutto (obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, składki
   i opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT. Ceny oferty należy podać w PLN.) – o znaczeniu 80%,
2. udzielona gwarancja – o znaczeniu 20%,

Kryterium cena będzie oceniane według następującego wzoru:

C min

C =---------- x 80 pkt

C b

C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena

C min - najniższa cena brutto spośród wszystkich rozpatrywanych ofert

C b - cena badanej oferty brutto

Kryterium gwarancja będzie oceniane według następującego wzoru:

G b

G =----------- x 20 pkt

G max

G - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium gwarancja

G max - najdłuższy oferowany okres gwarancji

G b - okres gwarancji oferty badanej

UWAGA: Okres gwarancji należy podać w miesiącach w formularzu ofertowym (załącznik do niniejszego Zapytania). Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji
w latach, Zamawiający przeliczy go na miesiące zgodnie z zasadą 1 rok = 12 miesięcy;

Łączna liczba punktów zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów w w/w kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + G

C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena,

G – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium gwarancja,

P – łączna liczba punktów uzyskana w kryteriach.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego oraz uzyska największą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

IV. Wymagane dokumenty

Wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1. wypełniony zał. nr 1 - formularz oferty,
2. podpisany zał. nr 2 - stanowiący klauzulę informacyjną dla Wykonawcy w celu związanym
    z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
3. podpisany zał. nr 3 – stanowiący oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

V. Składanie  ofert

Oferty proszę przekazać do dnia 20 grudnia 2022 r. do godziny 15:00 - drogą elektroniczną na adres: biuro@gosirgniew.com

VI. Zamawiający odrzuci ofertę :  

1. która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt V niniejszego zapytania,

2. jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego zapytania;

3. gdy wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów;

4. gdy wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty;

5. jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny;

6. która zostanie złożona przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału
w niniejszym postępowaniu.

VII. Ochrona danych osobowych

Zgodnie z podpisanymi przez strony postępowania klauzulami i oświadczeniami RODO.

VIII.I Zamawiający  unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:               

1. nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;
2. cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia; a zamawiający nie ma możliwości zwiększenia kwoty na sfinansowanie zamówienia;
3. nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym;
4. postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

VIII.II Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny.

IX. Składając ofertę wykonawca jednocześnie oświadcza, że:                           

1. posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej;
2.  znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;
3. dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia;
4. złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą);
5. akceptuje postanowienia niniejszego zapytania;
6. akceptuje poprawienie przez zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
7. akceptuje postanowienia umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania i w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę zgodą z tym wzorem;
8. zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych 
9. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 RODO lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. wezwania wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert;
2. wezwania wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym;
3. poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie;
4. podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia;
5. wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia;
6. odwołania niniejszego zapytania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: biuro@gosirgniew.com

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu prowadzonym na zasadach
i w trybie określonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

XI. Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO w celu  związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość bez podatku od towarów i  jest mniejsza niż  kwota 130.000,00 zł.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:

1. Administratorem Pana(ni) danych osobowych jest Gminny Ośrodek Sportu
   i Rekreacji w Gniewie, ul. Kusocińskiego 10, 83-140 Gniew, reprezentowany przez Dyrektora.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pan(ni) skontaktować w sprawach ochrony Pana(ni) danych osobowych oraz realizacji Pana(ni) praw pod następującym adresem poczty elektronicznej: biuro@gosirgniew.com lub pisemnie na adres wskazany w pkt 1.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
4. Odbiorcami Pana(ni) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3, art. 75 oraz art. 76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Pana(ni) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Obowiązek podania przez Pana(nią) danych osobowych bezpośrednio Pana(ni) dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pana(ni) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Administrator nie przewiduje przekazywania Pana(ni) danych do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
9. W stosunku do Pana(ni) danych osobowych posiada Pan(ni) prawo:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana(ni) dotyczących,
   2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana(ni) danych osobowych¹,
   3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO²,
   4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan(ni), że przetwarzanie danych osobowych Pana(ni) dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Nie przysługuje Panu(ni) prawo:
    1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
    2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
    3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana(ni) danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Szczegółowe informacje na temat Ochrony Danych zamieszczamy w Polityce Ochrony Danych dostępnej w siedzibie naszej jednostki, na naszej stronie internetowej https://gosirgniew.com/ oraz biuletynie informacji publicznej https://gosirgniew.com/bip/

1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp (Prawo zamówień publicznych) oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

         .........................................................................

Podpis pracownika przeprowadzającego postępowanie / Dyrektora jednostki lub osoby go zastępującej